Recruitment Specialist

at Still I Rise
Published April 3, 2022
Location Rome, Italy
Category Human Resource  
Job Type Full Time  

Description

Job description

 

Still I Rise, an international NGO, works towards development and the realisation of humanitarian projects aiming at providing education and support to refugee children and youth, is looking for a Recruitment Specialist (RS). The selected candidate will be responsible for undertaking all hiring activities, from advertising open roles to interviewing candidates, closing hires, organising the onboarding procedures to analysing and monitoring his/her area through specific kpis. Overall, the RS will be responsible for hiring qualified people while maintaining a positive candidate experience.

 

Key Responsibilities

 

Recruitment

 

Consulting with managers to discover staff requirements and specific job objectives.

Drafting, translating and posting Job Descriptions on career website and platforms

 

Sourcing talents and ideal candidates through other employment platforms

 

Screening, scanning through, and evaluating CV, Cover Letters and overall applications

 

Creating candidates’ shortlists, uploading and managing applicant’s relevant folders during the selection process through Google-Drive

 

Managing of HR inboxes and communication with applicants

 

Scheduling of interviews between candidates and Still I Rise Departments

 

Interviews’ note taking and weekly reporting to HR Manager

 

Working in collaboration with HR Generalist to handle HR administrative procedures

 

Answering to inquiries from job seekers in coordination with HR Manager

 

Working in close collaboration with HR Manager to gain understanding of the recruitment strategies whilst with HR Generalist for recruitment processes

 

Referring to, and working in line with the HR Recruitment Calendar with reference to deadlines concerning recruitment processes

 

Being in charge of the creative development of Employer Branding in collaboration the HR manager

 

Onboarding

 

Scheduling and running of onboarding briefings and training sessions to new hires and employees as relevant to HR Department

 

Designing and maintaining updated relevant briefings and existing presentations

 

Liaising and coordinating with Programs’ managers to schedule, update and organise the implementation of trainings and related resources

 

Conducting due diligence checks and verify relevant documentation of candidates

 

Ensure the correct archiving of personal information in compliance with Privacy and GDPR Regulations

 

Monitoring, Analysis and Reporting

 

Producing reports on hiring plans and strategies

Conducting extensive research and data collection on relevant existing legal requirements and labour codes with specific reference to the countries where Still I Rise operates

Conducting monthly and quarterly analysis, monitoring and reporting processes related to hiring metrics and onboarding related kpi’s.

Building a network (internal roster) of potential employees and talent sourcing

Design, distribute and measure the results of candidate experience surveys

Supporting other ad hoc requests as required by the HR Manager according to the Departments’ operational and organisational needs and priorities

Essential Skills & Requirements

 

Degree in Human Resources, Business, Sociology and related fields

 

Strong and rooted organisational skills

 

Time efficiency and ability to meet deadlines in a timely manner

 

Excellent communication and mediation skills.

 

Full proficiency in Italian, English are required

 

Computer literacy and confidence with main operating systems (Windows, Office, MS Word, Excel), presentation and graphic platforms (Canva, PP)

 

Ability to thrive in a collaborative environment

 

Result orientation, open mindedness, and cultural awareness skills

 

Ability to multitask and problem solve

 

In-depth knowledge of labour laws as well as current hiring trends

 

Proficient writing skills to produce reports on hiring analyses

 

Proficiency in other languages are considered a further asset

 

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RECRUITMENT SPECIALIST

 

Dipartimento: Operazioni

 

Area: Risorse Umane

 

Sede di Lavoro: Da Remoto

 

Supervisore: Responsabile Risorse Umane

 

Contratto: Tempo Determinato (con possibilità di estensione)

 

Stato: Full-Time

 

Compenso: In base all’esperienza

 

Descrizione dell’Offerta

 

Still I Rise, una ONG internazionale, lavora allo sviluppo e alla realizzazione di progetti umanitari finalizzati all'educazione e al sostegno di bambini e adolescenti rifugiati, è alla ricerca di uno/a Specialista in Recruitment. La figura selezionata si occuperà di svolgere tutte le attività di assunzione, dalla pubblicizzazione delle offerte di lavoro, al colloquio dei candidati, alla chiusura delle assunzioni, all'organizzazione delle procedure di onboarding, all'analisi e al monitoraggio della propria area attraverso specifici KPIs. Nel complesso, il/la RS sarà responsabile dell'assunzione di persone qualificate, mantenendo al contempo l'esperienza positiva dei candidati.

 

Responsabilità Principali

 

Recruitment

 

Consultazione con i manager per comprendere i requisiti del personale e gli obiettivi di lavoro specifici

Redazione, traduzione e pubblicazione di Job Description su siti web e piattaforme di carriera

 

Ricerca di talenti e candidati ideali attraverso altre piattaforme di lavoro

 

Screening, scansione e valutazione di CV, lettere di presentazione e domande generali

 

Creazione di liste di candidati, caricamento e gestione delle cartelle pertinenti dei candidati durante il processo di selezione tramite Google-Drive

 

Gestione delle caselle di posta HR e comunicazione con i candidati

 

Programmazione di colloqui di lavoro tra candidati e i Dipartimenti Still I Rise

 

Prendere appunti sulle interviste e stesura di report settimanali alla Responsabile Risorse Umane

 

Lavorare in collaborazione con HR Generalist per gestire le procedure amministrative di Risorse Umane

 

Rispondere alle richieste di lavoro in coordinamento con la Responsabile Risorse Umane

 

Lavorare in stretta collaborazione con HR Manager per comprendere le strategie di reclutamento e con HR Generalist per i processi di recruitment

 

Rispettare il Calendario Recruitment HR in riferimento alle scadenze relative ai processi di recruitment

 

Essere responsabile dello sviluppo creativo dell'Employer Branding in collaborazione con Responsabile Risorse Umane

 

Supportare altre richieste ad hoc come richiesto dalla Responsabile Risorse Umane in base alle esigenze e le priorità operative-organizzative della Direzione

 

Onboarding

 

Programmare e condurre di briefing di onboarding e sessioni di formazione per nuovi assunti e dipendenti, in base alle necessità del Dipartimento

 

Progettare e gestire di briefing pertinenti, aggiornati e presentazioni esistenti

 

Collaborare e coordinarsi con i gestori dei programmi per sviluppare, aggiornare e organizzare l'attuazione dei corsi di formazione e delle relative risorse necessarie

 

Condurre controlli periodici e verificare la documentazione pertinente dei candidati e impiegati Still I Rise

 

Garantire la corretta archiviazione delle informazioni personali nel rispetto della Normativa Privacy

 

Monitoraggio, Analisi e Report

 

Produzione di report periodici su piani e strategie di assunzione

Conduzione di ricerche approfondite e raccolta di dati sui requisiti legali esistenti e codici del lavoro con specifico riferimento ai paesi in cui opera Still I Rise

Conduzione di analisi, monitoraggio e processi di reporting mensili e trimestrali relativi alle metriche di assunzione e ai KPIs relativi all'onboarding

Creazione di una rete (roster interno) di potenziali dipendenti e ricerca di talenti

Progettare, distribuire e misurare i risultati dei sondaggi sull'esperienza dei candidati

Supportare altre richieste ad hoc come richiesto dal Responsabile delle Risorse Umane in base alle esigenze e priorità operative e organizzative delle Direzioni

Requisiti Essenziali

 

Laurea in risorse umane, impresa, sociologia e settori affini

 

Capacità organizzative forti e radicate

 

Organizzazione del tempo e capacità di rispettare le scadenze in modo tempestivo

 

Ottime capacità comunicative e di mediazione.

 

Piena conoscenza delle lingue Italiana ed Inglese

 

Competenze informatiche e dimestichezza con i principali sistemi operativi (Windows, Office, MS Word, Excel), presentazioni e piattaforme grafiche (Canva, PP)

 

Capacità di prosperare in un ambiente collaborativo

 

Orientamento al risultato, apertura mentale e capacità di consapevolezza culturale

 

Capacità di multitasking e problem solving

 

Conoscenza approfondita del diritto del lavoro e delle attuali tendenze di assunzione

 

Competenze di scrittura per produrre report sulle analisi delle assunzioni

 

La conoscenza di altre lingue è considerata un ulteriore vantaggio

 

How to apply

 

Interested candidates are invited to submit their applications, including a copy of their CV, Cover Letter, and a written authorization to personal data processing, by sending an email, indicating in the subject “***RECRUITMENT SPECIALIST** *”, to the address.*

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